Нотариальные услуги

Нотариальные услуги в Ньюмаркете

Аффидевиты, торжественные заявления, заверенные копии документов и согласие на выезд ребёнка — оформленные так, как этого требует Онтарио. Приносите оригинал документа и удостоверение личности с фотографией и, пожалуйста, не подписывайте документ заранее.

Позвонить · 416-545-9482 Записаться на приём

Позвоните заранее — я скажу, что именно взять с собой. Быстрая запись на приём · Говорим по-русски и по-английски

Что входит

Что может сделать Notary Public

Каждое из этих действий — формальная процедура со своими правилами: кто должен присутствовать лично, что должно быть оригиналом и что нотариус обязан увидеть своими глазами. Ниже — что за этим стоит на самом деле.

01 Аффидевиты: Письменное заявление, которое вы подтверждаете присягой или торжественным обещанием в присутствии нотариуса. Их требуют суды, страховые компании, банки и государственные учреждения — при смене имени, в наследственных делах, по страховым случаям и везде, где доказательства должны быть изложены письменно.
02 Торжественные заявления (statutory declaration): Та же формальная процедура, но без присяги: заявление о том, что определённые факты соответствуют действительности. Чаще всего — подтверждение семейного положения, гражданского брака, личности, смены имени, а также утраты или уничтожения документа.
03 Заверенные копии: Я сверяю оригинал документа с фотокопией и удостоверяю, что копия соответствует оригиналу. Паспорта, карты постоянного жителя (PR card), водительские удостоверения, дипломы, свидетельства о рождении и о браке. Оригинал обязателен — копию с копии заверить нельзя.
04 Согласие на выезд ребёнка: Для ребёнка, который выезжает без одного или обоих родителей. В письме указываются сопровождающий взрослый, даты поездки и страна назначения, а подписывает его тот родитель или опекун, который остаётся. Пограничная служба и авиакомпании вправе попросить такое письмо, и заверить его заранее гораздо проще, чем объясняться на границе.
05 Другие документы: подпись и присяга: Свидетельствование подписи и приведение к присяге по уже готовым документам — пенсионным и банковским формам, страховым бланкам и согласиям, приглашениям, а также бумагам, присланным вам из-за рубежа. Если вы не уверены, нужен ли вашему документу нотариус или commissioner of oaths, позвоните и спросите до поездки.

Единственное, чего нотариус сделать не может, — подсказать, что именно должно быть написано в вашем документе. Если вопрос именно в формулировках, это уже юридическая консультация, и я скажу об этом прямо, а не буду гадать.

Как это проходит

Четыре шага, один приём

Ничего сложного, но порядок действий важен: одна ошибка — чаще всего заранее поставленная подпись — и всё придётся начинать заново.

Шаг 01

Позвоните и опишите документ

Скажите, что это за документ, сколько человек его подписывают и куда он затем пойдёт. Обычно этого достаточно, чтобы я сказала, что взять с собой и не нужно ли что-то сделать заранее.
Шаг 02

Возьмите оригинал и удостоверение личности

Документ с фотографией, выданный государственным органом, — для каждого, кто подписывает. Сам документ должен быть оригиналом и ещё не подписанным.
Шаг 03

Подпись — при мне

Я устанавливаю вашу личность, убеждаюсь, что вы понимаете содержание документа и подписываете его добровольно, при необходимости привожу к присяге или принимаю торжественное заявление — и только после этого свидетельствую подпись.
Шаг 04

Печать, подпись, дата

На документ наносятся нотариальная надпись, моя подпись, печать и дата — и вы забираете его с собой. Если документ предназначен для другой страны, скажите об этом до начала: возможно, потребуется дополнительный шаг.

Перед визитом

Что взять с собой

Пять минут подготовки избавляют от повторной поездки.

Удостоверение личности с фотографией: водительские права, паспорт, PR card или Ontario photo card. Для некоторых документов нужны два документа.
Оригинал документа — неподписанный. Если подпись уже стоит, скажите об этом по телефону: возможно, понадобится чистый экземпляр.
Все, кто должен подписать, — лично и каждый со своим удостоверением личности.
Для заверенной копии — сам оригинал, а не скан, фотография или ксерокопия.
Для согласия на выезд ребёнка: полное имя и дата рождения ребёнка, даты поездки и страна назначения, данные сопровождающего взрослого и документ подписывающего родителя.
Если документ предназначен для другой страны — назовите страну: от этого может зависеть порядок оформления.

Сомневаетесь, нужен ли документ, — возьмите. Лишняя бумага в папке лучше, чем вторая поездка.

Границы полномочий

Чем Notary Public в Онтарио отличается от нотариуса

Если вы привыкли к нотариусу в постсоветском понимании, имейте в виду: полномочия Notary Public в Онтарио заметно уже. Об этом лучше знать до визита.

Что я могу

Приводить к присяге и принимать торжественные заявления, оформлять аффидевиты.
Удостоверять, что копия соответствует оригиналу, который я видела своими глазами.
Свидетельствовать подписи и заверять документы, в том числе составленные на русском языке.
Простыми словами — по-русски или по-английски — объяснить, для чего нужен документ, который перед вами.

Чего я не могу

Составить документ за вас или подсказать, что в нём написать: это юридическая консультация.
Оформлять и регистрировать сделки с недвижимостью, завещания и договоры так, как это делает нотариус в России, Украине или Казахстане. В Онтарио этим занимаются адвокаты (lawyers).
Заверить перевод. Перевод выполняет переводчик и подтверждает его аффидевитом — а сам аффидевит можно оформить здесь.
Проставить апостиль. Апостиль на документы Онтарио проставляет провинция, а не нотариус; нотариальное заверение — предшествующий шаг.

Notary Public в Онтарио назначается в соответствии с Notaries Act (Ontario).

Лицензия Юридического общества Онтарио (Law Society of Ontario), статус действующий; а также нотариус (Notary Public), назначенный в Онтарио.

Вопросы

Частые вопросы о нотариальном заверении

Можно подписать документ заранее?

Нет — и это самая частая причина напрасной поездки. Нотариус обязан видеть, как вы ставите подпись. Если документ уже подписан, обычно нужен новый, чистый экземпляр.

Нужна ли предварительная запись?

Позвоните заранее. Это займёт минуту, зато к вашему приходу всё будет готово. Запись обычно возможна в ближайшее время.

Notary Public — это то же самое, что нотариус?

Нет. В Онтарио Notary Public свидетельствует подписи, приводит к присяге и заверяет копии. Сделки с недвижимостью, завещания и договоры здесь ведут адвокаты (lawyers), а не нотариусы. Если вам нужно то, что дома сделал бы нотариус, спросите — я подскажу, к кому с этим идут в Онтарио.

Мой документ на русском языке. Это проблема?

Для нотариального заверения — нет. Я читаю и говорю по-русски, поэтому могу убедиться, что вы понимаете, что подписываете. Заверенный перевод — отдельная процедура: его выполняет переводчик и подтверждает аффидевитом, а этот аффидевит можно оформить здесь.

Примут ли мой документ за границей?

Это зависит от страны и от требований принимающего органа. Многим документам, уезжающим из Канады, нужен апостиль — его проставляет провинция уже после нотариального заверения. Скажите заранее, куда пойдёт документ.

Ещё на сайте

Другие услуги

Следующий шаг

Оформим документ как положено

Позвоните, опишите документ и приходите с оригиналом и удостоверением личности.

416-545-9482 Задать вопрос

Не юридическая фирма. Услуги паралигала оказываются в пределах, разрешённых Юридическим обществом Онтарио.